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Una agenda clara y planificada hará más efectiva una reunión de trabajo

05 de Abril 2019

México, 5 Abr (Notimex),- Una agenda clara y planificada de los temas a tratar en una reunión de trabajo, permitirá saber a quién incluir y a quién no, con el fin de no restarle tiempo de trabajo al personal cuya presencia no es indispensable en la junta, advirtió Kokatu.com.

Y es que aunque las reuniones son una herramienta fundamental para fomentar el trabajo en equipo, las empresas no siempre son capaces de sacarles el máximo partido, pues suelen ser señaladas como un dolor de cabeza, ya sea por su larga duración, porque se tornan aburridas y, sobre todo, son poco productivas.

La plataforma para encontrar espacios de oficina precisa que de acuerdo con datos recientes de Atlassian, empresa de software, el 91 por ciento de los empleados se distraen durante una reunión, el 39 por ciento se duerme en algún momento y el 47 por ciento se queja que son una pérdida de tiempo en el trabajo.

De ahí que para que una reunión funcione es importante analizar qué ha fallado, pues entre las principales quejas de los empleados está que las juntas duran demasiado, además de que no llegan a ningún lado, por lo que una regla clave es preguntarse cuál es el objetivo de la reunión o qué es lo que se quiere lograr.

Además de hacerlas interesantes para que los asistentes no se aburran y estén atentos, así como fijar responsabilidades y fechas de entrega de los objetivos acordados.

-Fin de nota-

NTX/MRG/TVA

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